La Dichiarazione dei servizi è una procedura che consente al personale della scuola di dichiarare i servizi prestati prima dell’immissione in ruolo attraverso la piattaforma Istanze Online.

La procedura è rivolta al personale docente, educativo, insegnante di religione cattolica e ATA neo immesso in ruolo.

In questa guida vediamo passo dopo passo come accedere alla funzione, quali servizi devono essere dichiarati, come compilare le diverse schede e come effettuare l’inoltro finale.

Come funziona la procedura

Il percorso previsto dalla piattaforma si articola in cinque passaggi principali:

1. accedere a Istanze Online;
2. entrare nel modulo della dichiarazione dei servizi;
3. verificare i dati anagrafici e di servizio;
4. compilare le diverse sezioni della dichiarazione;
5. effettuare la verifica e procedere con l’inoltro.

I dati anagrafici e di recapito visualizzati dalla piattaforma non possono essere modificati direttamente attraverso questa istanza.

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Le 6 schede della Dichiarazione dei servizi

La funzione “Nuova dichiarazione dei servizi ex art. 145 (DPR 1092/1973)” consente di dichiarare diverse tipologie di servizi attraverso sei schede.

Scheda 1 – Servizi non di ruolo del personale docente

La prima scheda riguarda i periodi lavorativi non di ruolo prestati nelle istituzioni scolastiche statali in qualità di:

• personale docente;
• insegnante di religione cattolica;
• personale educativo.

I periodi già presenti nel fascicolo del personale possono essere visualizzati e importati nella dichiarazione. È possibile selezionare singoli periodi oppure utilizzare “Seleziona tutto” e successivamente “Importa selezionati”.

Se un servizio non è presente, è possibile inserirlo manualmente attraverso “Aggiungi form”.

Tra le informazioni richieste possono essere presenti:

• periodo di servizio;
• decorrenza giuridica, se diversa;
• tipologia di personale;
• ordine di scuola;
• tipologia di servizio;
• provincia e sede di servizio;
• ore settimanali;
• classe di concorso;
• attività svolta;
• comparto;
• prestazione del servizio;
• titolo di accesso;
• titolo di specializzazione;
• eventuale servizio fino agli scrutini o agli esami;
• diritto alla retribuzione estiva.

I campi obbligatori sono contrassegnati dal simbolo *.
Attenzione alle date: il periodo deve essere indicato sulla base di quanto risulta dal certificato di servizio. L’eventuale sola partecipazione agli esami deve essere indicata come periodo separato.

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Scheda 2 – Servizi non di ruolo del personale ATA

La seconda scheda è dedicata ai periodi lavorativi non di ruolo prestati nelle istituzioni scolastiche statali in qualità di personale ATA.

Anche in questo caso la piattaforma permette di importare i periodi presenti nel fascicolo del personale oppure di aggiungere manualmente nuovi servizi.

Tra i dati richiesti figurano:

• periodo di servizio;
• decorrenza giuridica, se diversa;
• tipologia di servizio;
• profilo professionale;
• eventuale laboratorio per l’assistente tecnico;
• ore settimanali;
• provincia e sede di servizio;
• comparto;
• prestazione del servizio;
• eventuale causale di cessazione.

Per i servizi prestati prima dell’anno scolastico 1985/86 è previsto anche il campo relativo al codice carriera.

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Scheda 3 – Servizi presso altre istituzioni scolastiche

La terza scheda riguarda i periodi lavorativi prestati in altre istituzioni scolastiche in qualità di personale docente, insegnante di religione cattolica ed educativo.

La procedura consente anche in questo caso di recuperare i periodi già presenti nel sistema oppure di inserirli manualmente.

Occorre prestare attenzione soprattutto a:

• periodo di servizio;
• tipologia di personale;
• ordine di scuola;
• natura del rapporto di lavoro;
• provincia;
• denominazione della sede;
• ore settimanali;
• classe di concorso, quando prevista;
• attività svolta;
• comparto;
• prestazione del servizio;
• titolo di accesso;
• eventuale specializzazione sul sostegno;
• eventuale servizio fino agli scrutini o agli esami;
• eventuale diritto alla retribuzione estiva.

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Scheda 4 – Servizi prestati presso le università

La quarta scheda riguarda i periodi lavorativi prestati presso le università.

La compilazione prevede, tra gli altri, i seguenti elementi:

• periodo dal/al;
• eventuale decorrenza giuridica;
• rapporto di lavoro;
• qualifica universitaria;
• sede universitaria;
• descrizione della sede;
• eventuale causale di cessazione.

Anche per questa scheda il sistema effettua controlli di congruità al momento del salvataggio.

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Scheda 5 – Servizio militare ed equiparati

La quinta scheda permette di dichiarare i periodi prestati come servizio militare ed equiparati.

Tra le tipologie selezionabili nel campo relativo alla prestazione del servizio sono indicate:

• servizio militare di leva;
• servizio equiparato al servizio militare;
• servizio prestato nella M.V.S.N.;
• servizio prestato nella C.R.I.;
• servizio in zona di operazioni in reparti combattenti;
• servizio quale ufficiale di complemento trattenuto o richiamato;
• servizio quale ufficiale di complemento richiamato a domanda.

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Scheda 6 – Assenze, aspettative e interruzioni

La sesta scheda è dedicata ai periodi di assenza, aspettativa e altre interruzioni dei periodi lavorativi dichiarati nelle schede precedenti.

Per ciascun periodo occorre indicare:

• data di inizio;
• data di fine;
• se l’assenza riguarda il comparto scuola oppure altre amministrazioni;
• tipologia dell’assenza.

Le date devono risultare dal relativo provvedimento o certificato.

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Come modificare o aggiungere un servizio

All’interno delle schede è possibile intervenire sui dati già presenti.

Il simbolo della matita consente di confermare, modificare o completare le informazioni visualizzate. Per inserire un nuovo periodo occorre invece utilizzare “Aggiungi form”.

È importante verificare con attenzione i campi obbligatori prima di procedere al salvataggio.

Al termine della compilazione, il sistema effettua automaticamente dei controlli di congruità. Se vengono rilevati errori, la piattaforma segnala le informazioni da modificare o integrare.

Lo stato della domanda

La dichiarazione può trovarsi in tre diversi stati:

Non inserita
La dichiarazione non è ancora stata compilata.

Inserita, non inoltrata
I dati sono stati inseriti ma la domanda non è ancora stata trasmessa. In questa fase è possibile aggiornare, cancellare e modificare la dichiarazione.

Inoltrata
La dichiarazione è stata trasmessa e può essere visualizzata, ma non può più essere modificata direttamente dall’utente.

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Verificare la dichiarazione prima dell’invio

Prima dell’inoltro definitivo è fondamentale controllare attentamente tutti i servizi inseriti.

La piattaforma mette a disposizione il pulsante “Verifica”, che consente di effettuare un controllo sulla correttezza dei dati acquisiti.

Sono inoltre presenti i comandi:

• Verifica, per controllare i dati;
• Cancella, disponibile prima dell’inoltro;
• Inoltra, per trasmettere definitivamente la dichiarazione.

Cosa succede dopo l’inoltro

L’inoltro della dichiarazione produce il salvataggio dei dati inseriti e genera un PDF della domanda compilata.

Il documento viene inviato all’indirizzo e-mail dell’utente e viene inoltre salvato nell’Archivio personale di Istanze Online, dove può essere recuperato successivamente.

La dichiarazione viene inoltre trasmessa alle scuole coinvolte nella procedura secondo quanto previsto dal sistema.

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La scuola può chiedere integrazioni

Dopo l’inoltro, la scuola di competenza procede alla valutazione della dichiarazione attraverso le apposite funzionalità SIDI.

La scuola può:

• valutare positivamente la dichiarazione;
• richiedere ulteriori informazioni;
• chiedere modifiche o integrazioni.

In caso di richiesta di integrazione, l’utente riceverà una comunicazione all’indirizzo e-mail registrato e l’istanza tornerà disponibile per consentire le modifiche richieste. Sarà quindi necessario procedere a un nuovo inoltro.

Checklist prima dell’inoltro

Prima di cliccare su “Inoltra”, è consigliabile controllare:

☐ tutti i periodi di servizio;
☐ le date di inizio e fine;
☐ le eventuali decorrenze giuridiche;
☐ le sedi di servizio;
☐ il profilo professionale per i servizi ATA;
☐ le classi di concorso, quando richieste;
☐ le informazioni relative al titolo di accesso e alla specializzazione;
☐ eventuali servizi militari o equiparati;
☐ eventuali periodi di assenza o aspettativa;
☐ la presenza di tutti i servizi che devono essere dichiarati;
☐ l’esito positivo della funzione “Verifica”;
☐ il PDF prodotto dopo l’inoltro.

La Dichiarazione dei servizi è una procedura importante per il personale scolastico neo immesso in ruolo. La compilazione richiede particolare attenzione soprattutto nell’indicazione dei periodi, delle sedi e delle caratteristiche dei servizi prestati.

La piattaforma consente di recuperare i dati già presenti nel fascicolo del personale, ma permette anche di inserire manualmente eventuali periodi non presenti. È quindi fondamentale confrontare le informazioni proposte dal sistema con la propria documentazione di servizio prima dell’inoltro definitivo.

Fonte: Guida operativa Istanze On Line – Dichiarazione Servizi, documento utilizzato come riferimento per questa guida.

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